175323 Новгородская обл. Демянский район, д. Пески, ул.Центральная, д.29 кв.2
RU EN DE
Версия для слабовидящих
Администрация Песоцкого
сельского поселения - официальный сайт
Главная » Документы » Положения » ПОЛОЖЕНИЕ об архиве Администрации Песоцкого сельского поселения Демянского района Новгородской области

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве Администрации Песоцкого сельского поселения Демянского района Новгородской области


46 Кб
скачать

УТВЕРЖДАЮ
Глава Песоцкого сельского поселения
_____________Л.А. Чужденко
«17» ноября 2011 года


ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Администрации
Песоцкого сельского поселения
Демянского района Новгородской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы органов местного самоуправления Песоцкого сельского поселения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, относятся к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Администрации Демянского муниципального района.

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных действующим законодательством сроки, хранятся в Администрации Песоцкого сельского поселения;

1.2. Администрация Песоцкого сельского поселения обеспечивает отбор, упорядочение, учёт, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Песоцкого сельского поселения. В соответствие с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счёт средств бюджета поселения;

1.3. В Администрации Песоцкого сельского поселения для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учёта, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создан архив.

Администрация Песоцкого сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами;

1.4. Архив возглавляет ответственный за ведение архива поселения, назначенный Главой поселения;

1.5. В своей работе архив Администрации Песоцкого сельского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации и Новгородской области, распоряжениями Администрации Демянского муниципального района, распоряжениями Главы Администрации Песоцкого сельского поселения, правилами и другими нормативными и методическими документами Росархива, Комитета культуры Новгородской области, методическими документами архивного отдела Администрации Демянского муниципального района и настоящим Положением;

1.6. Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается Главой поселения после согласования экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) комитета культуры Новгородской области;

1.7. Архив Администрации Песоцкого сельского поселения работает по планам, утверждаемым Главой Администрации Песоцкого сельского поселения, и отчитывается перед ним о своей работе;

1.8. Контроль над деятельностью архива осуществляет Глава Администрации Песоцкого сельского поселения;

1.9. Методическую и практическую помощь архиву оказывает архивный отдел Демянского муниципального района.

II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности Администрации и Совета депутатов Песоцкого сельского поселения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций – предшественников;


2.3. Документы личного происхождения, поступившие в архив;

2.4. Служебные и ведомственные издания;

2.5. Научно-справочный аппарат к документам архива.


III. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;

3.1.2. Учёт, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;


3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве органов местного самоуправления Песоцкого сельского поселения;

3.1.5. Внедрение в практику новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.


3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации Демянского муниципального района графики представления описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета культуры Новгородской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение;

3.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Администрации и Совета депутатов Песоцкого сельского поселения и ЭПМК Комитета культуры Новгородской области;

3.2.3. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы организации, обработанные в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Росархивом;

3.2.4. Осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их наличия и состояния;

3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат хранящимся в архиве делам и документам;

3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников Администрации Песоцкого сельского поселения о составе и содержании документов архива;
- выдаёт в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и граждан, в том числе социально-правового характера, в установленном порядке выдаёт копии документов и архивные справки;
- ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК Администрации Песоцкого сельского поселения ;

3.2.8. Оказывает методическую помощь работникам Администрации в составлении номенклатур дел Администрации Песоцкого сельского поселения и Совета депутатов Песоцкого сельского поселения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архивный отдел Администрации Демянского муниципального района;

3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работника, ответственного за ведение архива Администрации Песоцкого сельского поселения;

3.2.10. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации Демянского муниципального района сведения о составе и объёме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года);


3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передаёт на хранение в архивный отдел Демянского муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации.

IV. ПРАВА АРХИВА

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Требовать от работников организации своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации Песоцкого сельского поселения;

4.3. Запрашивать от работников Администрации Песоцкого сельского поселения сведения, необходимые для работы архива, с учётом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций;

4.4. Участвовать в мероприятиях, проводимых Комитетом культуры Новгородской области, архивным отделом Администрации Демянского муниципального района, по вопросам архивного дела.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Лицо, ответственное за ведение архива совместно с Главой поселения несёт ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

 


 
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *