175323 Новгородская обл. Демянский район, д. Пески, ул.Центральная, д.29 кв.2
RU EN DE
Версия для слабовидящих
Администрация Песоцкого
сельского поселения - официальный сайт
Главная » Документы » Положения » ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Песоцкого сельского поселения Демянского района Новгородской области

ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Песоцкого сельского поселения Демянского района Новгородской области


44 Кб
скачать

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Главы Администрации поселения
от 17.11.2011 № 56

 


ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
Администрации Песоцкого сельского поселения
Демянского района Новгородской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создаётся для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Песоцкого сельского поселения;

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе поселения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой поселения. В необходимых случаях (см. п.3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета культуры Новгородской области;

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Новгородской области, распоряжениями Главы поселения, нормативными и методическими документами Росархива, Комитета культуры Новгородской области, методическими документами архивного отдела Администрации Демянского муниципального района и настоящим Положением;

1.4. Экспертная комиссия возглавляется Главой поселения, её секретарём является лицо, ответственное за архив Администрации поселения.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы поселения из числа сотрудников Администрации поселения, при необходимости представителя архивного отдела Администрации Демянского муниципального района;

1.5. Положение об ЭК разрабатывается на основе Примерного положения, согласовывается с Комитетом культуры Новгородской области, утверждается и вводится в действие распоряжением Главы поселения.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел;

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;


2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Администрации поселения и Совета депутатов сельского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению;

3.2. Осуществляет методическое руководство работы по экспертизе ценности документов Администрации поселения и Совета депутатов сельского поселения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, даёт экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;


3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Администрации поселения:
- по выявлению личных архивов в поселении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, фотосъёмки) с целью создания устной истории поселения.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. На утверждение ЭПМК Комитета культуры Новгородской области, а затем на утверждение Главы поселения:
- описи дел постоянного хранения;

3.4.2. На согласование ЭПМК Комитета культуры Новгородской области, а затем на утверждение Главы поселения:
- номенклатуры дел Администрации поселения и Совета депутатов сельского поселения;
- опись дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.4.3. На рассмотрение ЭПМК Комитета культуры Новгородской области области:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4.4. На утверждение Главы поселения:
- описи дел временного ( свыше 10 лет) хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

3.5 . Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Администрации поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

 

IV. ПРАВА ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам Администрации поселения и Совета депутатов сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов;

4.2. Запрашивать от работников Администрации:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

4.3. Заслушивать на своих заседания работников Администрации поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Демянского муниципального района, сторонних организаций;


4.5. ЭК в лице её председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы;

4.6. Информировать Главу поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.


V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. ЭК Администрации поселения работает в тесном контакте с ЭПМК Комитета культуры Новгородской области;

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Главой поселения;


5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются, подписываются председателем и секретарём ЭК. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на её заседании не позднее, чем через 10 дней;

5.4. Заседание ЭК и принятые на нём решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК;

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование её
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря
комиссии.

 

 

 


 
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *